如何用Google表單設計任務提交回報？
想打造一個有效的賺點數平台或任務牆嗎？一個好的任務提交回報系統至關重要。Google 表單是一個免費、易用且功能強大的工具，非常適合用來建立這樣的系統。 讓我們一起學習如何使用 Google 表單來設計任務提交回報吧！
一、規劃你的任務提交表單
在開始製作表單之前，先好好規劃你的需求。 思考一下，你需要使用者提供哪些資訊才能驗證任務完成？ 這些資訊將決定你的表單需要包含哪些問題。
1. 明確任務類型與所需資訊
不同類型的任務可能需要不同的提交內容。 例如：
- 分享貼文： 需要提供分享連結的截圖。
- 填寫問卷： 需要提供問卷完成的截圖或特定的驗證碼。
- 追蹤帳號： 需要提供追蹤帳號的截圖。
根據任務類型，列出需要使用者提供的資訊清單。
2. 設計清晰的問題
確保你的問題簡單明瞭，避免模糊不清的措辭。 使用者必須清楚知道你需要他們提供什麼，才能順利提交回報。
二、建立 Google 表單
現在我們來實際建立 Google 表單。
1. 開啟 Google 表單
前往 Google 表單 並登入你的 Google 帳戶。 點擊「空白」開始建立新的表單。
2. 設定表單標題與描述
為你的表單設定一個明確的標題，例如「任務提交回報」。 在描述欄位中，簡要說明表單的用途，以及填寫注意事項。 你也可以在這個地方加入一些提示，讓使用者更清楚如何完成任務，增加任務完成的成功率，讓你的 賺點數 機制更有效率。
3. 新增必要的問題
以下是一些常見且實用的問題範例：
- 您的用戶名/帳號： 這可以讓你辨識提交者。 使用「簡答」題型。
- 任務名稱： 讓使用者選擇他們提交的任務。 使用「下拉式選單」或「單選方塊」題型，並列出所有可供選擇的任務。
- 提交內容 (例如：截圖連結、驗證碼)： 根據任務類型設定。
- 截圖上傳： 如果需要截圖，使用「檔案上傳」題型。 記得設定檔案類型限制 (例如：圖片) 和檔案大小限制。
重要提醒： 務必將所有必填問題設定為「必填」，以確保使用者提供所有必要的資訊。
三、設定 Google 表單選項
為了更有效管理任務回報，我們需要調整一些表單設定。
1. 回應收集設定
- 收集電子郵件地址： 如果你需要追蹤使用者，建議開啟此選項。
- 傳送回覆副本給作答者： 讓使用者收到一份回覆副本，方便他們確認提交內容。
- 限制每人只能填寫一次： 如果你希望每個人只能針對同一任務提交一次，可以開啟此選項。 但這需要使用者登入 Google 帳戶。
2. 簡報設定
- 顯示進度列： 讓使用者了解填寫進度。
- 顯示提交其他回覆的連結： 如果使用者需要提交多個任務，開啟此選項。
- 自訂確認訊息： 設定提交成功後的訊息，例如「感謝您的提交，我們會盡快審核！」。
四、進階應用：使用 Google 試算表管理回報
所有提交的回應都會自動儲存到 Google 試算表中。 這讓你更容易檢視、篩選和分析資料。
1. 連結 Google 試算表
在 Google 表單的回應分頁中，點擊「連結至試算表」圖示。 你可以建立新的試算表，或選擇現有的試算表。
2. 使用篩選器與排序
在 Google 試算表中，你可以使用篩選器來快速找到特定任務的提交回報。 例如，你可以篩選出特定用戶名或特定任務名稱的回應。
3. 加入驗證欄位
新增一個「驗證結果」欄位，用於記錄你是否已驗證該任務的回報。 你可以使用下拉式選單來設定驗證結果 (例如：通過、不通過、待審核)。
4. 點數發放與記錄
新增一個「點數發放」欄位，記錄發放給使用者的點數。 你可以根據任務難度或完成情況，設定不同的點數。
透過 Google 試算表，你可以輕鬆管理 任務牆 的所有任務回報，並追蹤點數發放情況。
五、優化使用者體驗
良好的使用者體驗可以提升任務提交的意願和效率。
1. 表單設計簡潔美觀
使用 Google 表單提供的佈景主題，或自訂顏色和字型，讓表單看起來更專業和吸引人。
2. 行動裝置友善
確保表單在行動裝置上也能正常顯示和操作。 Google 表單預設就是響應式設計，但你還是可以實際在手機上測試一下。
3. 提供清晰的指示
在表單的描述和問題說明中，提供清晰的指示，引導使用者正確填寫和提交。
六、持續改進與優化
定期檢視你的 Google 表單和 Google 試算表，並根據實際使用情況進行改進和優化。 你可以分析提交數據，了解哪些任務比較受歡迎，哪些問題比較容易出錯，並據此調整你的任務設計和表單設定。
設計任務提交回報系統是一個持續迭代的過程。 不斷嘗試和學習，才能打造出最適合你的 賺點數平台 的系統。
總結
Google 表單是一個非常棒的工具，能夠幫助你建立有效的任務提交回報系統，讓你的 任務牆 運作更加順暢。 只要用心規劃、仔細設定，就能輕鬆管理大量的任務回報，並提升使用者的參與度。
現在就開始使用 Google 表單，打造你的專屬任務提交回報系統吧！
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